Stehlgutliste erstellen: Vorlage + Anleitung für Polizei & Versicherung

Was ist eine Stehlgutliste?

Eine Stehlgutliste (auch Stehlgutaufstellung) ist das schriftliche Verzeichnis aller Gegenstände, die bei einem Einbruchdiebstahl entwendet oder beschädigt wurden. Du reichst sie identisch bei Polizei und Hausratversicherung ein. Sie ist Grundlage für die polizeiliche Sachfahndung und die Regulierung deines Schadens - und rechtlich eine Obliegenheit, also Mitwirkungspflicht.

Kurz gesagt: ohne Stehlgutliste keine ordentliche Fahndung und keine saubere Auszahlung. Und ja, "Obliegenheit" klingt nach Amtsschimmel, ist aber nichts anderes als: "Du musst mitmachen, sonst wird's teuer."

In 6 Schritten zur Stehlgutliste

1. Polizei rufen und Anzeige aufnehmen lassen. Notiere dir das Aktenzeichen (bzw. die Tagebuchnummer) - beides gehört später oben auf die Liste.
2. Versicherung informieren - unverzüglich, am besten am selben Tag. Ein kurzer Anruf reicht erstmal.
3. Raum für Raum durchgehen und alles Fehlende stichpunktartig sammeln. Handy, Schmuckkästchen, Werkzeugkoffer, Fahrrad im Keller.
4. Individualnummern und Belege zusammensuchen: Seriennummer, IMEI, Rahmennummer, Kaufquittungen, Rechnungen aus dem E-Mail-Postfach.
5. Muster-Tabelle ausfüllen (siehe unten) - eine Datei, eine Version, die du an beide Stellen schickst.
6. Fristgerecht abschicken und Zugang bestätigen lassen. Fertig.

Diese sechs Schritte sind das Grundgerüst. Alles Weitere ist Feintuning.

Die Muster-Vorlage: Deine Stehlgutliste zum Nachbauen

Hier die Muster-Vorlage mit allen Pflichtfeldern - in Word, Excel oder Google-Sheet einsetzen, mit Namen, Versicherungsnummer und Aktenzeichen oben drüber.

Fülle so viele Zeilen aus, wie du Gegenstände verloren hast - vom Bluetooth-Kopfhörer bis zum Winterreifensatz im Keller. Alles, was fehlt, gehört rein. Beim systematischen Durchgang hilft unser Ratgeber Fotos als Schadensnachweis.

Die Tabelle ist dein Rückgrat. Aber Polizei und Versicherung schauen auf unterschiedliche Spalten.

Polizei vs. Versicherung: Wer will was aus deiner Liste?

Die identische Liste für Polizei und Versicherung ist Pflicht. Wenn beide Empfänger unterschiedliche Werte oder Gegenstände sehen, riecht das nach Betrugsverdacht. Trotzdem interessieren sich die zwei für unterschiedliche Details - wie zwei Ärzte, die denselben Röntgenbefund lesen: einer schaut auf den Knochen, der andere auf das Gewebe.

Beispiel Fahrrad: In der Fahndungsdatenbank INPOL liegen rund 811.000 Fahrräder. Ohne notierte Rahmennummer ist ein aufgefundenes Rad praktisch anonym - laut ADFC finden die meisten sichergestellten Räder nie zum Eigentümer zurück. Zehn Sekunden am Tretlager sind der Unterschied zwischen "verloren" und "vielleicht zurück".

„Mit dem Formular können Wertgegenstände vollständig erfasst und beschrieben werden. Bei Diebstahl oder Verlust ist dies nützlich für die Schadensabwicklung mit der Versicherung - und vor allem eine Fahndungshilfe für die Polizei nach einem Einbruch."

Wie lange habe ich Zeit? Die Fristen-Ampel

"Unverzüglich" - das steht in fast jeder Versicherungspolice und meint laut § 121 BGB: ohne schuldhaftes Zögern. In der Praxis heißt das: erste Grobliste binnen einer Woche raus, Detailliste mit Werten und Belegen innerhalb von 1-2 Wochen nachreichen. Klingt schwammig, ist es auch - deshalb hier die Faustregel als Ampel-System, mit der du auf der sicheren Seite bleibst:

• Grün (Tag 1-3): Erste Grobliste raus, mindestens die großen und wertvollen Sachen.
• Gelb (Tag 4-14): Detaillierte Liste mit Werten und Belegen nachreichen. Stiftung Warentest verweist hier auf das OLG Celle - ein reines Verzeichnis ohne Werte und Belege sollte in 1-2 Wochen stehen.
• Rot (ab Woche 3): Kritisch. Ohne guten Grund und ohne Kommunikation drohen Kürzungen.
• Dunkelrot (mehrere Wochen): Das OLG Köln (Az. 9 U 82/07) hat bei 7 Wochen Verzögerung volle Leistungsfreiheit bestätigt. Sprich: null Auszahlung.

Die gute Nachricht: Eine Kürzung wegen Obliegenheitsverletzung setzt voraus, dass der Versicherer dich vorher schriftlich belehrt hat (§ 28 Abs. 4 VVG, OLG Celle Az. 8 U 190/14). Trotzdem: früh anfangen, notfalls unvollständig einreichen und "Nachträge folgen" dazuschreiben.

„Das Oberlandesgericht Celle meinte, dass ein bloßes Verzeichnis der entwendeten Gegenstände – also ohne Wertangaben und Belege – in der Regel nur ein bis zwei Wochen dauern darf."

Warengruppen-Steckbriefe: Wo finde ich welche Nummer?

Individualnummern sind das Gold der Stehlgutliste - jede eindeutige Kennzeichnung macht aus deiner Liste ein Fahndungsdokument statt einer bloßen Aufzählung. Ohne diese Nummern ist deine Liste zwar gültig, aber halb so mächtig, weil die Polizei Diebesgut nicht mehr zuordnen kann. Wo du sie findest - beziehungsweise noch findest, wenn du das Gerät nicht mehr in der Hand hast:

• Smartphone: IMEI - Wähltastatur öffnen, *#06# eingeben. Alternativ auf der Originalverpackung und im Apple-/Google-Konto.
• Laptop/Tablet: Seriennummer auf der Unterseite, im Akkufach oder im Betriebssystem-Menü ("Über diesen Mac", "Systeminformationen") - auch im Hersteller-Konto hinterlegt.
• Fahrrad und E-Bike: Rahmennummer am Tretlager, Sattelrohr oder Steuerrohr eingestanzt. Beim E-Bike zusätzlich Motor- und Akku-Nummer notieren. Details unter Fahrrad- und E-Bike-Absicherung.
• Schmuck: Punze (585, 750, 925), Herstellerstempel, Gravuren. Fotos von der Innenseite eines Rings sind Gold wert.
• Uhr: Referenz- und Seriennummer auf dem Gehäuseboden oder zwischen den Bandanstößen, ebenso in der Garantiekarte.
• Werkzeug/Elektrogeräte: Typenschild am Gerät, Seriennummer auf der Rückseite oder im Batteriefach.
• Kunst/Sammlerstücke: Signatur, Werknummer, Provenienznachweise. Bei Sammlungen siehe Sammlung versichern.

Wenn die Nummer nirgends notiert wurde - keine Panik. Cloud-Konten, alte Kauf-Mails, Amazon-/Otto-Bestellhistorien und der Hersteller-Support können oft rekonstruieren.

Was tun, wenn die Kaufbelege weg sind?

Der Klassiker: Der Fernseher steht seit sechs Jahren im Wohnzimmer, die Quittung ist längst zwischen Umzug und Renovierung verschollen. Ohne Beleg ist der Anspruch nicht verloren - er wird nur schwerer nachzuweisen. Die Versicherung will das "äußere Bild" des Einbruchdiebstahls: Einbruchspuren plus glaubhaft dargelegter Bestand. Der BGH (Az. IV ZR 91/23) bestätigt: Diese Spuren müssen nicht widerspruchsfrei sein.

Alternative Nachweise, die zählen:

• Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen - meist mehrere Jahre online abrufbar
• E-Mail-Postfach nach "Rechnung", "Bestellung", "Kaufbestätigung" durchsuchen (auch Spam-Ordner)
• Alte Fotos mit Zeitstempel - Handybild vom Ring am Finger, Familienfoto mit Flachbildfernseher im Hintergrund
• Zeugen aus Familie und Freundeskreis, die den Gegenstand kennen
• Reparatur- und Wartungsrechnungen (Fahrrad-Service, Handy-Display-Reparatur)
• Originalverpackungen, Bedienungsanleitungen, Zubehör - wer die leere Bose-Box aufgehoben hat, hat schon halb gewonnen
• Hersteller- und Händler-Konten (Apple, Samsung, Amazon, Zalando) mit Bestellhistorie

Klingt nach Puzzle-Arbeit, ist es auch. Genau hier merken die meisten Betroffenen: "Wenn ich das nochmal machen muss - hoffentlich nie - dann anders."

Der schnellere Weg: Stehlgutliste per App

Wir sind ehrlich: Eine Stehlgutliste aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren, während im Hintergrund die Spurensicherung durchs Wohnzimmer geht, ist kein Zustand. Genau dafür gibt es Hausratgenie - und zwar mit zwei Wegen, je nachdem wo du gerade stehst.

Weg B - Akut, du hast noch nichts erfasst: Du legst in der App nur die gestohlenen Gegenstände an - aus dem Gedächtnis, mit alten Handyfotos, mit Belegen aus dem E-Mail-Postfach, mit Seriennummern aus Cloud-Konten. Die KI ordnet, ergänzt Wiederbeschaffungswerte und du exportierst am Ende eine polizei- und versicherungsfertige Stehlgutliste als PDF. Keine Vollerfassung deines Haushalts nötig. Genau das, was jetzt hilft.

Weg A - Vorsorge, dein Hausrat ist schon dokumentiert: Wer seinen Hausrat vorher per Foto-Inventar erfasst hat, markiert im Schadenfall einfach die gestohlenen Positionen und hat die fertige Liste in wenigen Minuten - inklusive Individualnummern, Kaufdaten und Werten. Fünf Minuten, nicht fünf Abende.

Zwei Nachbarn, gleicher Täter, komplett unterschiedliches Ergebnis. Und das entscheidet sich nicht am Tag des Einbruchs - sondern an einem entspannten Sonntagnachmittag davor.

Vorsorge: Wertgegenstandsliste heute, keine Zettelwirtschaft morgen

Wenn du das hier liest und gerade *nicht* eingebrochen wurde - Glückwunsch, du bist im richtigen Moment auf dieser Seite. Der Unterschied: Eine Wertgegenstandsliste ist das Vorsorge-Dokument *vor* dem Schaden, die Stehlgutliste das Akut-Dokument *danach*. Die Polizei stellt Formulare bereit, aber ehrlich - ein Aktenordner überlebt selten drei Umzüge und keinen einzigen Brand. Ein digitales Foto-Inventar schon.

Zwei Zahlen zur Einordnung: Der durchschnittliche Einbruchschaden liegt laut GDV bei 3.850 €, deutsche Hausratversicherer regulieren jährlich rund 100.000 Fälle mit 380 Mio. € Schaden. Die Aufklärungsquote beim Wohnungseinbruch liegt bei 14,1 % (PKS).

„Der durchschnittliche Schaden pro Einbruch stieg um 200 Euro auf 3.850 Euro und erreicht damit den höchsten Wert seit Beginn der Messung."

Kurz zur Höhe: Ob Neuwert oder Zeitwert ersetzt wird, hängt vom Tarif ab - Details im Ratgeber Neuwert vs. Zeitwert. Für Bargeld und Schmuck gelten ohne Tresor meist eigene Entschädigungsgrenzen, siehe Bargeld in der Hausratversicherung.

Quellen

• GDV: Statistik Wohnungseinbrüche (Schnitt 3.850 €, 380 Mio. € Gesamtschaden).
• Polizeiliche Kriminalstatistik: Aufklärungsquote Wohnungseinbruch 14,1 %.
• ProPK/polizei-beratung.de: Wertgegenstandsliste.
• Stiftung Warentest: Hausratversicherung - Tipps für den Schadensfall.
• ADFC: INPOL-Sachfahndung und Fahrrad-Zuordnung.
• OLG Köln 9 U 82/07, OLG Celle 8 U 190/14, BGH IV ZR 91/23.
• BGB § 121 (unverzüglich), VVG § 28 (Obliegenheiten).